Interim vs. eenmalige wervingsfee: de echte kost per uur

Veel Belgische werkgevers vergelijken interim en directe aanwerving op gevoel. Maar als u het in uren en euro's uitrekent, is het verschil veel groter dan de meeste zaakvoerders denken. Hieronder de cijfers, op basis van een administratief profiel — een realistisch scenario voor kmo's in Vlaanderen.

Het uitgangspunt: een admin profiel in Vlaanderen

Een administratief profiel verdient in Vlaanderen doorgaans tussen €12 en €18 bruto per uur. Dat komt overeen met ongeveer €2.300 tot €2.600 bruto per maand — de standaardvork voor backoffice, onthaal of administratieve ondersteuning.

Bij interim wordt op dat brutoloon een uitzendcoëfficiënt van 1,8 tot 2,5 toegepast. In die coëfficiënt zitten loon, sociale lasten, vakantiegeld, eindejaarspremie, administratie en de marge van het interimkantoor. Dit principe staat ook expliciet in de sectorinformatie en in de algemene voorwaarden van de grote uitzendkantoren.

1. Wat kost interim per uur?

Bij een bruto uurloon van €12:

• coëfficiënt 1,8 → €21,60/u
• coëfficiënt 2,0 → €24,00/u
• coëfficiënt 2,5 → €30,00/u

Bij een bruto uurloon van €15:

• coëfficiënt 1,8 → €27,00/u
• coëfficiënt 2,0 → €30,00/u
• coëfficiënt 2,5 → €37,50/u

Bij een bruto uurloon van €18:

• coëfficiënt 1,8 → €32,40/u
• coëfficiënt 2,0 → €36,00/u
• coëfficiënt 2,5 → €45,00/u

2. De eenmalige wervingsfee omgerekend in uren

Talent+ werkt voor dit type profiel met een eenmalige fee van €7.500. Om eerlijk te vergelijken, spreidt u die fee over een realistische werkperiode. Bij een fulltime medewerker van 38 uur per week:

• 164,67 uur per maand
• 988 uur over 6 maanden

Dus: €7.500 ÷ 988 uur = €7,59 per uur, eenmalig gespreid over de eerste 6 maanden. Daarna is die fee weg. Bij interim blijft de hogere uurkost gewoon doorlopen — maand na maand.

3. Het verschil in euro per uur

Voor een admin profiel aan €15 bruto/u:

• Interim laag (1,8): €27,00/u → €19,41/u meer dan een eenmalige fee
• Interim midden (2,0): €30,00/u → €22,41/u meer
• Interim hoog (2,5): €37,50/u → €29,91/u meer

4. Het verschil over 6 maanden

Bij 988 gewerkte uren in 6 maanden:

• Interim aan €27/u = €26.676
• Interim aan €30/u = €29.640
• Interim aan €37,50/u = €37.050
• Eenmalige fee Talent+ = €7.500

Verschil over 6 maanden:

• versus €27/u → €19.176 bespaard
• versus €30/u → €22.140 bespaard
• versus €37,50/u → €29.550 bespaard

Het verschil zit dus niet in enkele honderden euro's, maar in vele duizenden euro's op relatief korte tijd.

5. En dan is er nog het afwervingsbeding

Bij interim stopt het daar vaak niet. Veel interimkantoren hanteren een niet-afwervingsbeding: u mag de kandidaat niet zomaar rechtstreeks overnemen binnen een bepaalde periode, tenzij er voldoende interimdagen gepresteerd zijn of een extra vergoeding wordt betaald.

In de algemene voorwaarden van een grote speler als Manpower Belgium staat bijvoorbeeld dat een klant een kandidaat niet mag aanwerven binnen 12 maanden na voorstelling of laatste opdracht, tenzij die persoon minstens 125 voltijdse RSZ-dagen via Manpower gewerkt heeft. Anders geldt een vergoeding van 25% van het bruto jaarloon, met een minimum van €6.500.

6. Waarom het Talent+-model commercieel sterker is

• Geen interimcoëfficiënt
• Geen wekelijkse of maandelijkse doorfacturatie
• Geen afwervingsclausule
• Geen overnamekost achteraf
• Eén duidelijke, eenmalige investering
• no cure, no pay
• 6 maanden plaatsingsgarantie

De eerlijke conclusie

We zeggen niet dat een eenmalige wervingsfee *altijd* goedkoper is. Voor een korte vervanging van 2 weken blijft interim de juiste keuze. Maar voor werkgevers die iemand duurzaam willen aanwerven, is een eenmalige wervingsfee in de praktijk vaak veel voordeliger dan maandenlang interimfacturen betalen — zeker als er achteraf nog een afwervingsvergoeding speelt.

Kortom: ken uw rekenmodel voordat u tekent.