Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Talent+ HR & Recruitment (hierna “Talent+”, “wij”, “ons”) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens via deze website en in het kader van onze HR-dienstverlening.

2. Toepasselijke wetgeving

Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 – “GDPR” of “AVG”), de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, en de richtsnoeren van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

3. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw interactie met ons kunnen wij volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatie-/contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf, functie.
  • Professionele gegevens (kandidaten): CV, opleiding, werkervaring, competenties, motivatie, beschikbaarheid, loonverwachting, referenties.
  • Klantgegevens: bedrijfsnaam, btw-nummer, contactpersonen, facturatiegegevens, opdrachtinformatie.
  • Technische gegevens: IP-adres (gemaskeerd), browser, apparaat, taal, bezochte pagina’s, doorverwijspagina — enkel via cookies waarvoor u toestemming heeft gegeven.
  • Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, formulieren, chat- en gespreksverslagen.

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (gezondheid, religie, politieke overtuiging, etniciteit, strafrechtelijk verleden, …) tenzij dit strikt noodzakelijk en wettelijk toegelaten is en u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.

4. Doeleinden & rechtsgronden

Wij verwerken uw gegevens enkel voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden:

  • Rekrutering & selectie (uitvoering van een overeenkomst of pre-contractuele maatregelen, art. 6.1.b GDPR; of toestemming, art. 6.1.a GDPR).
  • HR-consultancy & outsourcing voor klanten (uitvoering van een overeenkomst, art. 6.1.b GDPR).
  • Beantwoorden van contact- en informatie-aanvragen (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f GDPR).
  • Klantenbeheer, facturatie en boekhouding (wettelijke verplichting, art. 6.1.c GDPR).
  • Direct marketing naar bestaande klanten over gelijkaardige diensten (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f GDPR; recht van verzet).
  • Nieuwsbrieven en commerciële communicatie aan prospects (toestemming, art. 6.1.a GDPR).
  • Statistieken en verbetering van de website (toestemming via cookies, art. 6.1.a GDPR).
  • Nakomen van wettelijke verplichtingen (art. 6.1.c GDPR).

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden enkel gedeeld wanneer dat noodzakelijk is, met de volgende categorieën van ontvangers:

  • Onze interne medewerkers en consultants, beperkt tot wie de gegevens nodig heeft (need-to-know).
  • Onze klanten (enkel voor kandidaten en enkel na uw toestemming voor voorstelling).
  • IT-leveranciers en verwerkers: hosting, e-mail, CRM/ATS, boekhouding, mailingplatformen, analytics. Met elke verwerker sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform art. 28 GDPR.
  • Overheidsinstanties of gerechtelijke instanties wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Doorgifte buiten de EER

Uw gegevens worden in principe verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een verwerker zich buiten de EER bevindt (bv. bepaalde cloud- of analytics-tools), gebeurt de doorgifte enkel op basis van passende waarborgen zoals de Standard Contractual Clauses (SCC’s) van de Europese Commissie en, waar nodig, aanvullende technische en organisatorische maatregelen.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Kandidatendossiers: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring in onze talentpool.
  • Klantendossiers: duur van de overeenkomst + 10 jaar (boekhoudkundige bewaarplicht).
  • Facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
  • Contactaanvragen / prospecten: maximaal 3 jaar na laatste contact.
  • Cookies en logbestanden: conform de termijnen in ons cookiebeleid.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang: HTTPS/TLS-versleuteling, toegangsbeheer, sterke wachtwoorden, beperkte toegang op need-to-know basis, back-ups, regelmatige updates en opleiding van medewerkers.

9. Uw rechten

Onder de GDPR heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage (art. 15)
  • Recht op verbetering (art. 16)
  • Recht op wissing / “recht om vergeten te worden” (art. 17)
  • Recht op beperking van de verwerking (art. 18)
  • Recht op overdraagbaarheid (art. 20)
  • Recht van bezwaar, inclusief tegen direct marketing (art. 21)
  • Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken (art. 7.3) — zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerkingen
  • Recht om niet onderworpen te worden aan een louter geautomatiseerde besluitvorming met juridische gevolgen (art. 22)

U kunt deze rechten uitoefenen door een schriftelijk verzoek — samen met een kopie van uw identiteitskaart (of een ander identificatiemiddel) ter verificatie — te sturen naar info@talentplus.be. Wij antwoorden binnen één maand.

U heeft ook steeds het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel · www.gegevensbeschermingsautoriteit.be · contact@apd-gba.be

10. Cookies

Voor het gebruik van cookies en gelijkaardige technologieën verwijzen wij naar ons afzonderlijk cookiebeleid. U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via “Cookie-instellingen” onderaan de website.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in de wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging.

12. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw gegevens? Neem gerust contact op via info@talentplus.be.