Single permit aanvragen: stappenplan voor werkgevers

Een sterke kandidaat van buiten de Europese Economische Ruimte aanwerven is in België perfect mogelijk, maar het is een administratief traject met een eigen kalender. Wie dat te laat inplant, verliest de kandidaat.

Wie heeft een single permit nodig?

Niet-EER-onderdanen die langer dan negentig dagen in België komen werken. Onderdanen van de EER en Zwitserland hebben geen vergunning nodig; zij schrijven zich enkel in bij de gemeente van verblijf.

Voor tewerkstelling korter dan negentig dagen bestaat een aparte, kortere procedure.

Wie dient in en waar?

De werkgever dient het dossier in bij het gewest waar de tewerkstelling plaatsvindt. In Vlaanderen gebeurt dat bij het Departement Werk en Sociale Economie. Brussel en Wallonië hebben elk hun eigen loket en accenten.

Het gewest beoordeelt het luik arbeid; de Dienst Vreemdelingenzaken beoordeelt het luik verblijf. Eén beslissing, twee beoordelingen.

Het dossier

• Een ondertekende arbeidsovereenkomst die voldoet aan de Belgische loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Een medisch attest en een bewijs van goed gedrag, volgens de geldende vereisten.
• Diploma's, waar nodig met gelijkwaardigheidserkenning.
• Een kopie van het paspoort en de nodige identiteitsdocumenten.
• Voor hooggeschoolde profielen: het bewijs dat het loon boven de sectorale drempel ligt.

Een onvolledig dossier is de belangrijkste oorzaak van vertraging: de klok van vier maanden begint pas te lopen bij een ontvankelijk verklaard dossier.

Timing

De wettelijke beslissingstermijn is vier maanden. Reken in de praktijk op drie tot vijf maanden, en start dus ruim voor de gewenste startdatum. Na een positieve beslissing volgt nog de visumaanvraag en de inschrijving in de gemeente.

Verlenging en verandering van werkgever

Een verlenging vraagt u aan ruim vóór de vervaldatum, doorgaans minstens twee maanden op voorhand. Wisselt de werknemer van werkgever binnen de geldigheidsduur, dan is een nieuwe aanvraag door de nieuwe werkgever nodig.

De fiscale kant

Voor ingekomen belastingplichtigen bestaat een bijzonder belastingstelsel dat toelaat een deel van de bezoldiging belastingvrij te vergoeden, binnen strikte voorwaarden en plafonds. Laat dat vooraf berekenen, want het beïnvloedt het nettovoorstel aanzienlijk — zie ook bruto naar netto.

Praktisch advies

Behandel de vergunning als onderdeel van het aanwervingsproces, niet als een formaliteit achteraf. Communiceer de timing eerlijk met de kandidaat en houd contact tijdens de wachtperiode — precies zoals bij preboarding.

Deze pagina is informatief; de gewestelijke regelgeving wijzigt regelmatig. Laat uw dossier nakijken door een gespecialiseerd adviseur.