Interim HR-manager of een vaste aanwerving?

Veel kmo's stellen de vraag te laat: pas wanneer de HR-verantwoordelijke al vertrokken is. Dan is er geen keuze meer, enkel nog snelheid. Hieronder de afweging zoals ze hoort te gebeuren.

Wanneer interim de betere keuze is

• Er is een acuut gat: ziekte, vertrek of zwangerschapsverlof zonder overlap.
• Er loopt een transitie: fusie, herstructurering, invoering van een nieuw loonsysteem of sociaal overleg.
• Het profiel staat nog niet vast: u weet dat u HR-capaciteit nodig heeft, maar niet op welk niveau.
• U wil seniority zonder vast loonpakket voor een afgebakende opdracht.

Dat is precies waar interim HR en freelance interim-profielen voor bestaan.

Wanneer u beter vast aanwerft

Zodra de nood structureel is en meer dan een jaar aanhoudt, wint een vaste aanwerving op kost en op continuïteit. Ook wanneer de rol veel interne relaties en vertrouwen vraagt — personeelsopvolging, vakbondsrelaties, cultuur — betaalt continuïteit zich terug.

Voor een echte sleutelfunctie is executive search dan de aangewezen route.

De kostenvergelijking

Een interim HR-manager kost in België doorgaans 550 tot 900 euro per dag, afhankelijk van seniority. Een vaste HR-manager met eenzelfde profiel kost een werkgever, alles inbegrepen, ruwweg 8.000 tot 12.000 euro per maand aan totale loonkost, plus een eenmalige wervingsfee.

Op maandbasis is interim dus duurder. Op jaarbasis kantelt het pas als de opdracht voltijds en langdurig wordt. Reken daarbij mee dat u bij interim geen opzeg, geen vakantiegeld en geen wervingsrisico draagt.

Snelheid als doorslaggevende factor

De volgorde die vaak het best werkt

Zet een interim in om de HR-functie te stabiliseren en de organisatie te leren kennen. Laat die persoon vervolgens mee het functieprofiel schrijven voor de vaste aanwerving. U vermijdt daarmee de klassieke fout: een vacature schrijven voor de HR-manager die u dácht nodig te hebben.

Voor de keuze van de partner die dit begeleidt, zie een HR-partner kiezen in Vlaanderen.