Motivatiebrief schrijven: kort, concreet en op maat

De motivatiebrief heeft in België een dubbele reputatie: half verdwenen, half doorslaggevend. Beide kloppen. Veel werkgevers vragen er niet meer om, maar wanneer twee kandidaten qua ervaring gelijk staan, is de brief het enige document dat verschil maakt.

Wat een brief niet is

Geen samenvatting van uw cv. Geen opsomming van eigenschappen. Geen sjabloon met de bedrijfsnaam ingevuld — recruiters herkennen dat aan de eerste zin.

De drie alinea's

Alinea één — waarom dit bedrijf. Verwijs naar iets specifieks: een dienst, een groeistap, een klantsegment, een waarde die u in de vacature herkende. Eén detail dat u nergens anders kon kopiëren, bewijst dat u gelezen heeft.

Alinea twee — waarom deze rol. Leg de link tussen wat de vacature vraagt en wat u eerder gedaan heeft. Gebruik één voorbeeld met een resultaat, geen lijst.

Alinea drie — wat u meebrengt en hoe verder. Sluit af met wat u de eerste maanden wil realiseren en een korte, vriendelijke vraag om een gesprek.

Toon

Schrijf zoals u zou spreken aan tafel: beleefd, direct, zonder plechtige formules. "Hierbij solliciteer ik met veel enthousiasme naar de functie van" mag gerust vervangen worden door een zin die iets zegt.

Lengte en vorm

Maximaal één A4, idealiter driehonderd woorden. In een mail: de brief in de body zelf, het cv als bijlage. Nooit twee bijlagen waar één mail volstaat.

Wat u beter weglaat

• Loonverwachtingen, tenzij de vacature er expliciet naar vraagt.
• Uitleg over waarom u vertrekt bij uw huidige werkgever — dat komt in het gesprek.
• Superlatieven zonder bewijs.

Vraagt de vacature geen brief?

Stuur er dan toch drie zinnen mee in de mail. Dat is geen brief, maar het is wel het verschil tussen een lege mail met bijlage en een sollicitatie met een gezicht.

Zet daarna de volgende stap voorbereid met de tien vragen die u zeker krijgt, en zorg dat uw cv de brief bevestigt.