RPO of een eigen recruiter aanwerven?

De vraag komt bijna altijd op hetzelfde moment: een kmo groeit, de zaakvoerder of de HR-verantwoordelijke besteedt plots halve dagen aan werving, en er moet een structurele keuze komen.

De volledige kost van een interne recruiter

Vergelijk niet met het brutoloon maar met de totale jaarkost:

• Brutoloon plus patronale bijdragen en extralegale voordelen.
• Jobboards en advertentiebudget.
• Een ATS of ander recruitmentplatform.
• Opleiding, tooling en de tijd van wie de recruiter aanstuurt.

In Vlaanderen landt dat samen doorgaans ruim boven de zeventigduizend euro per jaar. Verdeel dat over uw jaarlijkse aanwervingen en u kent uw kost per aanwerving.

Wat RPO precies is

Bij recruitment process outsourcing werkt een externe recruiter structureel voor u — binnen uw ATS, onder uw merk, met uw hiring managers — tegen een dagtarief of vast maandbedrag. U koopt capaciteit, geen resultaat per hoofd.

Dat verschilt fundamenteel van een succesfee: er is geen prikkel om te haasten naar de makkelijkste kandidaat, en de kennis over uw markt blijft opgebouwd binnen het traject.

De rekensom in de praktijk

• Minder dan vijf aanwervingen per jaar: projectmatig werken of een succesfee is het goedkoopst.
• Vijf tot vijftien aanwervingen: RPO of recruitment support op deeltijdse basis wint meestal, zeker bij pieken.
• Meer dan vijftien aanwervingen, verspreid over het jaar: een interne recruiter rendeert, eventueel aangevuld met externe hulp bij niche-rollen.

Waar het misloopt

1. Een interne recruiter aanwerven zonder ATS en zonder duidelijke afspraken met hiring managers.
2. RPO inzetten zonder toegang te geven tot systemen, waardoor de externe recruiter afhankelijk blijft van doorstuurmails.
3. Beide combineren zonder afgesproken verdeling van rollen, met dubbele benadering van kandidaten als gevolg.

Wat u vastlegt bij een RPO-opdracht

Aantal dagen per week, welke vacatures, wie beslist, welke KPI's — doorlooptijd, aantal kwalitatieve kandidaten per vacature, offer acceptance rate — en hoe de opdracht opgeschaald of afgebouwd wordt.

En bij tijdelijke pieken?

Voor een afgebakende periode is freelance en interim doorgaans de eenvoudigste weg: capaciteit voor drie tot zes maanden zonder aanwerving. De volledige kostenvergelijking per model staat in wat kost een recruitmentbureau.