Een vacature schrijven die wél kandidaten oplevert

De meeste vacatures in Vlaanderen zijn geschreven vanuit het perspectief van de werkgever: dit zoeken wij, dit verwachten wij, dit eisen wij. Een sterke kandidaat leest dat als een lijst hindernissen en klikt weg.

Draai het perspectief om

Een goede vacature beantwoordt in de eerste honderdvijftig woorden drie vragen die de lezer zich stelt: wat ga ik doen, met wie, en wat levert het mij op. Pas daarna komt wat u zoekt.

Dat is geen marketingtruc. Het is de volgorde waarin een kandidaat beslist of hij verder leest.

Schrap de eisen die geen eisen zijn

Tel de vereisten in uw laatste vacature. Staan er meer dan acht, dan bevat de lijst wensen die als eisen geformuleerd zijn.

• Onderzoek toont al jaren dat kandidaten zich niet melden zodra ze het gevoel hebben niet aan alle punten te voldoen — een effect dat sterker speelt bij ondervertegenwoordigde groepen.
• Splits daarom expliciet in "vereist" en "een plus". Drie tot vijf harde vereisten is realistisch.
• Diploma-eisen die niet wettelijk verplicht zijn, schrapt u beter of vervangt u door de onderliggende competentie.

Zet de loonvork erin

Dit is de wijziging met het snelste effect. Een realistische loonvork verhoogt het aantal relevante sollicitaties en vermindert het aantal gesprekken dat spaak loopt op geld.

De Europese loontransparantierichtlijn maakt dit hoe dan ook de standaard. Wie er nu al mee begint, bouwt een voorsprong op als werkgever die duidelijk is over wat hij biedt.

Voegt u er ook de extralegale voordelen aan toe, druk die dan uit in netto-impact. Kandidaten rekenen zelf zelden om — onze bruto-netto calculator toont waarom dat verschil groot is.

Structuur die werkt

1. Eén zin over het bedrijf — niet drie alinea's geschiedenis.
2. De rol in concrete taken — wat doet iemand op een dinsdag?
3. Het team en de leidinggevende — met wie werkt de kandidaat samen?
4. Wat u vraagt — drie tot vijf harde punten, apart van de plussen.
5. Wat u biedt — loonvork, voordelen, flexibiliteit, ontwikkeling.
6. De procedure — hoeveel gesprekken, met wie, binnen welke termijn.

Dat laatste punt wordt bijna altijd vergeten en is nochtans wat twijfelaars over de streep trekt.

Toon en taal

Schrijf zoals u spreekt tijdens een intakegesprek. Vermijd containerbegrippen als "dynamische omgeving", "hands-on mentaliteit" en "u komt terecht in een warm team" — die staan in elke vacature en zeggen dus niets.

Vervang ze door één concreet detail. "Ons team van zeven telt vier mensen die hier langer dan vijf jaar werken" zegt meer over uw cultuur dan een alinea bijvoeglijke naamwoorden.

Waar publiceren?

Voor knelpuntberoepen in Vlaanderen volstaat publiceren zelden. De kandidaten die u zoekt, zijn niet actief op zoek. Dan verschuift het zwaartepunt naar directe benadering, wat de kern is van executive search en gerichte recruitment support.

Test uw vacature in dertig seconden

Laat iemand buiten uw sector de tekst dertig seconden lezen en daarna samenvatten wat de job inhoudt. Lukt dat niet, dan is de tekst nog niet klaar — hoe zorgvuldig hij ook geschreven is.